Работа: секретарь в Казани, 108 вакансий

Что от Вас требуется:

• законченное высшее образование;
• умение выстраивать работу команды, быть связующим звеном между руководителем и персоналом;
• ответственность, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов;

Что будет входить в круг Ваших обязанностей:

• контроль исполнение поручений;
• грамотная устная и письменная речь;
• организация совещаний и назначение встреч с участием руководителя;
• погружение в разные бизнесы процессы;
• координация работы водителей, офис менеджера,

...

Обязанности:

1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя

3. Вести делопроизводство,

4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5

...

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Организация...

Обязанности:

• Работа в программе электронного документооборота (ЭДО).
• Деловая переписка, подготовка писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием и распределение звонков
• Внутренний документооборот организации (прием документов и заявлений на подпись);
• Работа с входящей корреспонденцией: получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение

Требования:

• Образование высшее. (Медицинское в области стоматологии приветствуется.)
• Опыт работы в ЭДО, электронном правительстве - желателен!
• Знание основ деловой переписки, делового этикета.

...

Обязанности:

• Прием заявлений, документов. Выдача документов;
• Проведение анализа правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов
• Составление договоров , счетов и актов

Требования:

• Знание документов, норм, регламентов производств;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Готовность осваивать новые знания и способы действия;
• умение разбираться и докапываться до сути самостоятельно, гуглить и думать, но не стесняясь задавать вопросы, обсуждать варианты решения, согласовывать и договариваться;
• Проактивность.

Условия:

• официальное трудоустройство, полный

...

Обязанности:

Организация работы офиса (аренда, мобильная связь, интернет, уборка, охрана, оргтехника, заказ полиграфической продукции, хозтоваров, канцтоваров, выписка пропусков)

Ведение документооборота компании (оформление, регистрация, отправка, архивирование - приказы, с/з, протоколы, положения, договоры, и т.д.);

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, доверенности, дополнительные соглашения)

Организация и координация встреч (формирование встречи в календаре, приглашение и подключение участников собрания) в ZOOM и MS Teams

Планирование

...

Обязанности:

• организация работы с документами
• работа с выдачей справок родителям

Требования:

• знание делопроизводства
• Работа с офисным программами

Условия:

• выполнение должностных обязанностей

звоните или пишите сразу в чат.

Обязанности:

составление ведение производственной отчетности и распечатка и подготовка исполнительной документации . .знание соц сетей.консультация приходящих клиентов.составление договоров

*Компания "Стальпроект"* (производство металлоконструкций: ангары, ворота, навесы, ограждения, изделия из металла) ищет активного и организованного *Office Manager / Офис-менеджера*.

*Ключевые требования к кандидату:** *Многозадачность:* Умение эффективно вести несколько процессов одновременно.* *Стрессоустойчивость:* Способность сохранять спокойствие

...