Работа: секретарь в Казани, 102 вакансии

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Желание

...

Обязанности:

Организация работы офиса (аренда, мобильная связь, интернет, уборка, охрана, оргтехника, заказ полиграфической продукции, хозтоваров, канцтоваров, выписка пропусков)

Ведение документооборота компании (оформление, регистрация, отправка, архивирование - приказы, с/з, протоколы, положения, договоры, и т.д.);

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, доверенности, дополнительные соглашения)

Организация и координация встреч (формирование встречи в календаре, приглашение и подключение участников собрания) в ZOOM и MS Teams

Планирование

...

Обязанности:

• организация работы с документами
• работа с выдачей справок родителям

Требования:

• знание делопроизводства
• Работа с офисным программами

Условия:

• выполнение должностных обязанностей

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судьей;
• оформлять обложки судебных дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные материалы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел; направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;
• осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений почтовой связи о вручении участникам процесса писем с копиями судебных актов, извещений о времени

...

Обязанности:

• Работа в программе электронного документооборота (ЭДО).
• Деловая переписка, подготовка писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием и распределение звонков
• Внутренний документооборот организации (прием документов и заявлений на подпись);
• Работа с входящей корреспонденцией: получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение

Требования:

• Образование высшее. (Медицинское в области стоматологии приветствуется.)
• Опыт работы в ЭДО, электронном правительстве - желателен!
• Знание основ деловой переписки, делового этикета.

...

Обязанности:

• прием граждан
• ведение протокола судебного заседания,
• извещение лиц, участвующих в деле о дате и времени судебного заседания,
• ведение делопроизводства/документооборот,
• оформление судебных дел и документов,
• отправка почтовой корреспонденции,
• ведение базы данных

Требования:

• высшее юридическое образование ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• уверенный пользователь ПК,
• навывки делового общения,
• пунктуальность,
• ответственность,
• исполнительность.

Условия:

• график работы 5/2,
• место работы возле станции метро "Авиастроительная",
• Ежеквартальные премии, а также премии

...

Ищем в прекрасный дружный коллектив проактивного сотрудника, готового к офисной работе.

Что вам предстоит делать:

• Встреча и взаимодействие с посетителями офиса;
• Прием звонков, регистрация и распределение корреспонденции;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Координация работы офиса (заказ канцелярии, организация порядка в офисе и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя отдела маркетинга: написание постов в соц сетях, создание поздравительных открыток, подбор подарков к мероприятиям.

Что

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания;
• направление запросов по требованию судьи для рассмотрения дел;
• подготовка и оформление судебных документов;
• извещение сторон, участвующих в судебном заседании;
• контроль явки участников процесса, проверка поступающих от них документов;
• взаимодействие с различными органами, судьями, адвокатами, прокурорами и иными лицами;
• формирование и оформление судебных дел;
• работа с программным комплексом "Мировые судьи".

Требования:

• высшее юридическое образование (специалитет, бакалавриат,

...

Обязанности:

• Подготовка и распространение пресс-релизов.
• Организация и проведение пресс-конференций и других мероприятий для СМИ.
• Ведение коммуникации с представителями средств массовой информации.
• Мониторинг СМИ, анализ публикаций, подготовка отчетов.
• Участие в кризисном управлении, подготовка комментариев и официальных заявлений.
• Развитие и поддержание позитивного имиджа компании в СМИ и обществе.

Требования:

• Высокий уровень грамотности, умение составлять официальные и публикационные тексты.
• Опыт работы в сфере

...

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в экспедиции суда, электронный документооборот, передача почтовых отправлений в структурные поразделения, составление отчетности.

Требования: Знания ПК

Условия:

Обязанности:

• Прием заявлений, документов. Выдача документов;
• Проведение анализа правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов
• Составление договоров , счетов и актов

Требования:

• Знание документов, норм, регламентов производств;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Готовность осваивать новые знания и способы действия;
• умение разбираться и докапываться до сути самостоятельно, гуглить и думать, но не стесняясь задавать вопросы, обсуждать варианты решения, согласовывать и договариваться;
• Проактивность.

Условия:

• официальное трудоустройство, полный

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности директора Общества;
• Бронирование билетов, гостиницы;
• Ведение делопроизводства (два юрлица);
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Почтовые отправления;
• Телефонные переговоры.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Подготовка заседаний и

...

Обязанности:

1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя

3. Вести делопроизводство,

4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5

...

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки организации.
• Организовывать работы с документами.
• Организовывать текущее хранение документов.
• Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего времени.
• Выполнять личные поручения руководителя.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя.
• Организовывать командировки руководителя.
• Организовывать работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организовывать исполнение решений, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя.
• Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя.
• Организовывать работу

...

Обязанности:

• Прием звонков, работа в приемной
• Выполнение различных поручений руководителя
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе)
• Работа с документацией (ведение файлов, сканирование, копирование, отправка документов)
• Организация и обеспечение встреч и деловых поездок Руководителя
• Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Сообразительность, способность "ловить на лету", хорошая обучаемость
• Уверенный пользователь MS Office

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, документооборот, организация телефонных переговоров .
• Ведение и оформление протоколов еженедельных совещаний.
• Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах.
• Организация приёма гостей.

Требования:

• Профессиональное образование
• Знание двух государственных языков.
• Знание правил делового общения и организации делопроизводства.
• Грамотная речь.

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещен лиц участвующих в деле.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 15.45 час. квартальные и годовые премии. Полный соц. пакет. Квартальные премии от

...

Обязанности:

• Регистрация документов;

• Обработка входящей корреспонденции на почте;

• Прием звонков;

• Уборка (от пыли только мебель) 2ух кабинетов;

• Обслуживание чай/кофе гостей и ТОП-менеджеров компании, заносить обед руководителю;

• Подготовка СЗ по запросу;

• Встреча гостей по запросу.

Требования:

• Желательно оконченное высшее образование;
• Базовые знания - 1С, MS Office, документооборот;

• Умение общаться и презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата;
• График

...

В связи с расширением и увеличением норм выпускаемой продукции, в Торгово-производственную компанию «Веренд» в дружный и слаженный коллектив требуется секретарь в офис нацеленная на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.

Компания «Веренд» - один из ведущих производителей и продавцов солнцезащитных жалюзи, рулонных штор, москитных сеток, карнизов для штор, защитных роллет и секционных ворот. Наша компания является одним из основных Представителей

...

Обязанности:

1. Обеспечение подготовки и проведения Общих собраний Общества и его дочерних компаний.

2. Обеспечение работы Совета директоров Общества, осуществление функций секретаря Совета директоров (планирование деятельности, подготовка и проведение заседаний, подготовка материалов, протоколирование, контроль за исполнением решений и поручений).

3. Внесение изменений в учредительные документы, регистрация изменений в ЕГРЮЛ.

4. Подготовка правовых заключений и аналитических справок, в том числе по

...