Работа: секретарь в Казани, 102 вакансии

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• регистрация входящих и исходящий документов;
• организация совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
• регистрация служебных записок, приказов, телефонограм;
• заказ -авиа и -железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки.
• ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме (приказы о приеме, увольнении, переводе работников, ведение табеля учета рабочего времени работников

...

В строительную компанию ООО "РусРемСтрой" на постоянную работу требуется секретарь-референт.

Обязанности:

- ведение кадровых документов: приказы по личному составу, приём/увольнение, ведение личных карточек, трудовых книжек;

- поддержание порядка и чистоты в офисе;- прием гостей и посетителей компании;- регистрация и распределение корреспонденции;- организация поездок руководителя, покупка билетов;- работа с документами: составление писем, отчетов, протоколов и т.д.;-

...

Мы - девелоперская компания. С 1998 года занимаемся реставрацией объектов культурного наследия, представляющих историческую ценность для городской среды. Привлекая к деятельности исключительно надежных подрядчиков, мы заботимся о состоянии объектов культурного наследия, сохраняя их для будущих поколений.

На сегодняшний день компания капитализировала более 11 зданий ОКН (суммарно более 10 тысяч квадратных метров на улицах Карла Маркса, Профсоюзная, Баумана, Толстого и пр.)

...

Обязанности:

• Подготовка совещаний директора, главного инженера
• Отслеживание запланированных мероприятий директора, главного инженера
• Проверка правильности оформления поступающей корреспонденции директора, главного инженера
• Подготовка поздравлений

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы приветствуется
• Грамотность, оперативность, многозадачность, пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневка, с пн. - пт., с 8:00 до 17:00

Министерство экономики Республики Татарстан ищет кандидата на должность заведующего сектором по работе с общественностью и средствами массовой информации

Функциональные обязанности:

– информационное сопровождение мероприятий, проводимых с участием министра;

– подготовка предложений по освещению деятельности министра в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

– организация интервью, пресс-конференций, иных выступлений министра в средствах массовой информации, а также приглашение представителей средств массовой

...

Обязанности:

• извещение участников судебного процесса и свидетелей, в том числе посредством СМС-сообщений;

  проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и указания в судебных повестках времени их нахождения в суде;

  подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

  осуществление контроля за поступлением уведомлений из отделений связио вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле,

...

ЧТО Мы делаем:

• Документооборот
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение личных распоряжений руководителя

Ваша компетенция:

• Хорошо поставленная речь
• Свободное владение ПК

Что мы можем предложить для Вас

• Предварительное обучение
• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 8 -17 , воскресенье выходной, второй выходной по графику.
• Веселый стабильный коллектив (средняя продолжительность работы

...

Работа у нас:

• отличный шанс начать карьеру в государственном учреждении;
• официальное трудоустройство;
• дружный коллектив;
• бесконечное развитие;
• нужный опыт, который пригодится в будущем.

Обязанности:

• организация приема посетителей и телефонных переговоров, выполнение служебных поручений;
• ведение календаря руководителя;
• оформление служебных документов различного вида и назначения;
• участие в организации мероприятий (корпоративных мероприятий, брифингов, круглых столов, интервью, выставок, конференций).

Требования:

• образование высшее;
• хорошо развитые коммуникативные

...

Ваши будущие обязанности:

• Планирование и организация рабочего графика генерального директора
• Организация совещаний, переговоров, встреч в запланированные сроки
• Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.)
• Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления
• Работа в приемной генерального директора. Прием и перераспределение телефонных звонков, прием посетителей
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Контроль сроков исполнения

...

Обязанности: ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ДАННЫЙ РАЗДЕЛ !

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя;- получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников;- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводитдо сведения руководителя их содержание;- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых

...

Меня зовут Луиза Левинсон. Я руководитель отдела по подбору персонала компании «Метиз Комплект Апарель».

В связи с расширением компании, которая уже 27 лет занимается оптово-розничной торговлей крепежа требуется офис-менеджер.

Мы предлагаем:

• Приобрести новый опыт работы;
• График 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• З/п оклад 35 тр. + премии по результатам работы, возможность расширить круг обязанностей и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• прием документов и личных заявлений на подпись директора ;
• подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел
• работа с входящей корреспонденцией: получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
• выполнение копировально-множительных работ
• участие в подготовке заседаний и совещаний

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Office, Internet), опыт работы с оргтехникой.
• Коммуникабельность
• грамотная речь,
• ответственность
• внимательность
• исполнительность

Условия:...

Обязанности:

• ведение учетно-отчетной документации;
• учет часов учебной работы преподавателей;
• подготовка журналов учебных групп; и т.д.

Требования:

• Медосмотр

Условия:

• нормальные;
• имеется общежитие.

Обязанности:

• введение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, планирование графика мероприятий. Проверка документов на подпись руководителю.
• Навыки владения компьютерной техникой

Требования:

• Образование высшее.
• грамотная речь, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность.
• Работа с большим объёмом информации ,стрессоустойчивость

Условия:

Государственные гарантии и социальный пакет, установленный законодательством для федеральных государственных гражданских служащих.

Ежеквартальные премии по результатам работы.

Возможность получения социальной ипотеки в ГФЖ.

звоните или пишите сразу в чат.

Обязанности:

составление ведение производственной отчетности и распечатка и подготовка исполнительной документации . .знание соц сетей.консультация приходящих клиентов.составление договоров

*Компания "Стальпроект"* (производство металлоконструкций: ангары, ворота, навесы, ограждения, изделия из металла) ищет активного и организованного *Office Manager / Офис-менеджера*.

*Ключевые требования к кандидату:** *Многозадачность:* Умение эффективно вести несколько процессов одновременно.* *Стрессоустойчивость:* Способность сохранять спокойствие

...

Требуется офис-менеджер на ресепшен в группу компаний по оптовой торговле

Обязанности:

• Ответ на телефонные звонки, проверка электронных почт и пересылка ответственным сотрудникам
• Встреча гостей (кофе/чай/вода), подготовка переговорной
• Отправка и прием почтовой корреспонденции
• Заказ канцтоваров и хозтоваров
• Ведение реестра нумерации исх.писем, договоров, доверенностей
• Поручения руководства по печати/сканированию/копированию/заполнению документов

Требования:

• Опыт работы не требуется
• Умение работать с офисной техникой, знание Word,Excel

Условия:...

Обязанности:

1. Получение, регистрация и отправка документации (эл.почта, ЭДО, на бумажном носителе, по телефону).

2. Передача документов на исполнение и контролировать срок выполнения.

3. Планирование рабочего дня руководителя.

4. Ведение журналов по документообороту.

5. Координация взаимодействия подразделений внутри организации.

6. Прием обращений посетителей и сотрудников к главному врачу и направление их к ответственным должностным лицам.

7. Обеспечение совещаний у главного

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям.
• Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю,организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составление писем,запросов и других документов.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация),ведение и оформление протоколов

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя организации;

• Обеспечение офиса: закупка канцелярии, заправка картриджей;

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации;

• Получение и отправление почты для организации с отделения связи;
• Ведение кадров: прием/увольнение, отпуска, больничные, командировки;
• Покупка билетов, составление маршрутов, бронирование гостиниц, для региональных и международных поездок;
• Организация ежегодных медицинских осмотров для сотрудников;
• Закупка подарков корпоративным клиентам к праздникам.

• Условия:

• Оформление по ТК

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Желание

...